Pertemuan yang diadakan di PKBM Gundagi ini diinisiasi oleh Kepala Sekolah, Ibu Agustina Fairyo, S.Pd, untuk menjalin komunikasi yang lebih baik antara pihak sekolah, orang tua, dan warga pelajar. Acara ini mengundang orang tua siswa serta para tutor dari Paket C dan Paket B untuk bersama-sama membahas berbagai hal yang berkaitan dengan proses pembelajaran. Ibu Agustina membuka pertemuan dengan memberikan sambutan yang hangat dan mengajak semua pihak untuk bersinergi dalam mendukung pendidikan para siswa, terutama mereka yang mengikuti program di PKBM Gundagi.
Ibu Agustina menjelaskan mengenai tujuan dan visi misi PKBM Gundagi yang berfokus pada pemberdayaan warga belajar untuk memperoleh pendidikan yang berkualitas meskipun memiliki keterbatasan waktu atau akses. Beliau juga menekankan pentingnya pendidikan untuk memberdayakan individu agar dapat berkontribusi secara positif kepada masyarakat. Dalam sambutannya, Ibu Agustina juga menyampaikan betapa pentingnya peran orang tua dalam mendukung proses pendidikan anak-anak mereka, baik di dalam maupun di luar kelas.
Selama pertemuan, para tutor dari Paket C dan Paket B turut berbagi informasi terkait materi pelajaran yang diberikan kepada siswa. Mereka menguraikan tantangan yang dihadapi dalam proses pembelajaran, seperti tingkat kesulitan materi dan keterbatasan waktu yang ada. Para tutor juga memberikan masukan dan saran untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, agar siswa dapat belajar dengan cara yang lebih efektif. Para orang tua diundang untuk berdiskusi, menyampaikan keluhan, dan memberi masukan terkait kemajuan anak-anak mereka, yang dapat menjadi bahan evaluasi untuk pengembangan kurikulum ke depan.
Salah satu topik penting yang dibahas dalam pertemuan ini adalah bagaimana cara orang tua dapat terlibat aktif dalam pendidikan anak-anak mereka di rumah. Ibu Agustina mengingatkan bahwa dukungan moral dan motivasi dari orang tua sangat diperlukan untuk memotivasi siswa dalam menghadapi tantangan belajar. Orang tua juga diminta untuk memberi perhatian lebih terhadap perkembangan akademik dan non-akademik anak, serta mendorong mereka untuk terus bersemangat dalam menyelesaikan program pendidikan mereka.
Di akhir pertemuan, Ibu Agustina mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah hadir dan memberikan kontribusi dalam diskusi tersebut. Beliau berharap agar sinergi antara sekolah, orang tua, dan tutor dapat terus terjalin dengan baik untuk menciptakan lingkungan pendidikan yang lebih baik di PKBM Gundagi. Acara ini menjadi momentum penting untuk meningkatkan kualitas pendidikan di PKBM Gundagi dan memastikan para siswa dapat meraih kesuksesan dalam pendidikan yang mereka jalani.